Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Media Instinct Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Верейская улица 29с134
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» — Media Instinct Group.

Media Instinct Group — содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Цель: Заключение договоров оказания услуг с подрядчиками и получение закрывающих документов.

Задачи:

  • Запрос документов от подрядчиков по договорам оказания услуг.
  • Проверка правильности оформления и регистрация первичных документов.
  • Контроль своевременного предоставления документов поставщиками.
  • Инициирование и контроль оплат по авансовым платежам и графикам платежей.
  • Коммуникация с подрядчиками, отделом закупки рекламных кампаний и бухгалтерией.

Требования:

  • Excel / Word — уверенный пользователь.
  • Знание 1С 8.0 желательно.
  • Знание основ бухгалтерского учета, налогообложения, требований к оформлению первичной документации.
  • Ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

  • Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

  • Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

  • Возможность работы в гибридном формате.

  • Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

  • Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

  • Молодой дружный коллектив профессионалов.
  • Офис расположен в 5 минутах ходьбы м. Давыдково
  • Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.