Обязанности:
— Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
— Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
— Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.
— Ведение реестров документации.
— Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.
— Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).
— Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
— Подготовка и согласование документов/писем по проекту
— Обеспечение жизнедеятельности офиса
— Контроль оплаты счетов
— Взаимодействие со смежными подразделениями компании
— Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта
— Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями
Требования:- Наличие Высшего образования;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Опыт работы с документооборотом организации;
- Грамотная речь
- Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
- Официальная заработная плата;
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- График работы 5/2;
- Локация: г. Амурск;
- Испытательный срок — 3 месяца;
- Участие в строительстве уникального объекта.
