Главный специалист Бюро ГИП

Обязанности:

• Организовывать и контролировать выпуск проектной и рабочей документации на бумажных и электронных носителях, систематизацию хранимой на сервере и в архиве документации.
• Организовывать и контролировать регистрацию исходящей документации.
• Обеспечивать передачу документации Заказчику на бумажных и электронных носителях.
• Разрабатывать графики проектирования объектов в подразделениях.
• Выполнять организацию совещаний с подготовкой Повестки и оповещения участников.
• Вести протокол совещаний с фиксацией заметок и комментариев.
• Организовывать подписание протоколов совещаний с рассылкой их участникам совещаний и осуществлять контроль их исполнения.
• Вести реестр писем и иной корреспонденции.
• Участвовать в подготовке документов для проведения закупочных процедур.
• Организовывать сканирование и размножение проектной документации.
• Участвовать в разработке технического задания и смет на проектирование.
• Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя в установленные сроки.
• Осуществлять проведение закупок по направлению деятельности.
• Повышает профессиональный уровень путем самообразования, а также путем повышения квалификации, участия в семинарах, в установленном порядке в институте.

Требования:

• высшее образование по профилю (строительство)
• опыт работы в строительстве не менее 5 лет;
• уверенный пользователь: MS Word MS Excel MS Power Point; AutoCAD
• Желательно MS Access Project.

Условия:

• Работа в стабильной проектной организации, нам уже 76 лет.
• Уютный офис с комфортными рабочими местами, у вас будет все необходимое для качественной и продуктивной работы.
• Трудоустройство с первого рабочего дня в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ.
• Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, заработная плата полностью «белая».
• Привлекательный социальный пакет (ДМС + страхование от несчастных случаев).
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.
• Дружный коллектив.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Участие в международных и всероссийских командных спортивных мероприятиях: Гонка героев, Забег.РФ, Международный Владивостокский марафон и другие.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации и опыта!!!