В совместный проект с Министерством спорта ищем помощника директора департамента цифровой трансформации и стратегического развития
Обязанности:
— Ведение электронного документооборота и полное сопровождение деятельности руководства в Департаменте, связанной с протоколированием встреч и совещаний руководства;
— Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
— Подготовка информационно-аналитических и справочных материалов по вопросам деятельности Минспорта России в рамках компетенции Департамента;
— Взаимодействие с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта
— Подготовка ответов на запросы министерств, ведомств, Аппарата Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации в рамках компетенции Департамента;
— Организация внутреннего взаимодействия внутри Министерства спорта (рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
— Контроль поручений и ведение и обновление внутренней отчетности (таблицы, диаграммы, реестры);
— Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации;
— Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
— Выполнение поручений руководства Департамента.
Требования:
— Высшее образование;
— Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
— Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, навыки работы в CRM;
— Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
— Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, организованность и высокая скорость работы;
— Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
— Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
— Знания основных положений законодательства о персональных данных и информационно-коммуникационных технологиях;
— Знание основ делопроизводства и документооборота.
Условия:
— Оформление согласно ТК РФ;
— Работа в офисе, полная занятость;
— Оформление в штат, бессрочный контракт.
