улица Ленина 5
1. Организация деятельности подразделения по направлениям:
— Административно-хозяйственное обеспечение;
— Делопроизводство и архивное дело;
— Выпуск проектной документации.
2. По направлению Административно-хозяйственное обеспечение:
— организация обеспечения работников Общества товарно-материальными ценностями, основными средствами хозяйственного назначения (хозяйственный инвентарь, мебель, канцелярские принадлежности и т.д.);
— организация технического обслуживания (контроль технического состояния, поддержания работоспособности, подготовке к сезонной эксплуатации здания и его систем, а также обеспечения санитарно-гигиенических требований к помещениям) и нормальной эксплуатации административных зданий/сооружений и объектов социально-бытового назначения Общества;
— клининговые услуги;
— благоустройство и озеленение административных зданий/сооружений и прилегающих территорий;
— праздничное оформление зданий.
3. По направлению Делопроизводство и архивное дело:
— организация работы с корреспонденцией;
— организация и ведение делопроизводства по распорядительным документам Общества;
— организация работы по направлению «Секретарское дело»;
— организация и ведение архивного дела.
4. Участие в процессе бизнес-планирования и бюджетирования по курируемым направлениям деятельности.
5. Контроль за использованием бюджетных средств.
6. Участие в закупочной деятельности в соответствии с установленным порядком.
7. Ведение договорной работы (заключение договоров и их сопровождение).
8. Формирование отчетности.
Требования:
— Высшее образование.
— Управленческий опыт работы в области хозяйственного обеспечения и организации делопроизводства не менее 3 лет.
— Обладать уверенными навыками и знаниями в области бизнес-планирования, организации учета ТМЦ и основных средств, ведения закупочной деятельности, заключения хозяйственных договоров на обеспечение Общества услугами, организацией технического обслуживания зданий и помещений.
— Знать основы делопроизводства и архивного дела.
— Знать основы бухгалтерского учета и экономического планирования.
— Уверенный пользователь ПК, в т.ч. программного комплекса «1С».
Условия:
— Отдел состоит из группы выпуска документации (8 чел), группы документационного обеспечения (2 чел), группы административно-хозяйственного обеспечения (4 чел).
— График работы: 5-дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресенье).
— Предоставление гарантий в соответствии с законодательством РФ для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
— ДМС.
