Чем предстоит заниматься:
1. Планирование и организация рабочего времени руководителя:
- Формирование и актуализация графика руководителя исходя из его бизнес- приоритетов.
- Организация внутренних и внешних встреч с участием руководителя в онлайн либо очном формате.
- Присутствие на совещаниях с целью ведения и дальнейшего согласования протоколов по поручению руководителя.
2. Протокольное обеспечение:
- Планирование и организация командировок руководителя (составление программы пребывания, логистика и размещение).
- Организация участия руководителя во внешних конференциях.
- Организация переводов официальных писем и иных документов.
3. Ведение документооборота:
- Сопровождение документооборота руководителя.
- Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю корреспонденции (письма/запросы и т. д).
- Самостоятельное рассмотрение, определение срочности и приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции.
- Формирование пакета документов на утверждение/подписание руководителю.
4. Организация и контроль поручений руководителя:
- Контроль и ведение задач руководителя.
- Координация и контроль исполнения поручений коллегиальных органов предприятия, выданных руководителю.
Пожелания к кандидатам:
-
Высшее образование.
-
Опыт обеспечения административной поддержки руководителя от 2-х лет.
-
Опыт сопровождения и организации документооборота.
-
Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint).
-
Грамотная речь, умение выстраивать качественные взаимоотношения и коммуникацию.
-
Развитые навыки планирования и контроля.
-
Локация — г. Томск, Кузовлевский тракт.
-
Конкурентоспособная оплата труда и премии по результатам работы.
-
Добровольное медицинское страхование
-
Оформление по ТК РФ
-
Социальные программы для сотрудников и их детей
-
Корпоративный транспорт.
