Администратор проектов

Инфосистемы Джет — одна из самых крупных ИТ-компаний российского рынка. Команда Центра сетевых решений — это 160 экспертов, реализующих 80 проектов в год на базе решений российских и зарубежных вендоров. Наши заказчики — крупный бизнес: телеком, банки, страховые и производственные компании. Наша основная задача — это решать задачи наших заказчиков, создавая качественные инфраструктурные решения под их нужды.

Мы ищем Администратора проектов, который будет помогать нашим менеджерам проектов выполнять интересные прикладные проекты, понятные любому человеку (Wi-Fi в Шереметьево, ЦОД на Камчатке, инженерные решения в Икее). Наши коллеги гордятся своей работой и всегда готовы делиться своими знаниями.

Задачи

• Организация совещаний и участие в них при необходимости, ведение протоколов.
• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота по проектам; поддержание архива проекта в актуальном состоянии;
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции проекта.
• Подготовка, согласование и отправка официальных писем.
• Формирование пакета необходимой проектной документации.
• Работа во внутренних учетных системах и базах компании.
• Ведение подготовки, учета и контроля исполнения заявок на закупку и отгрузку ПО, материалов и оборудования.
• Актуализация плана-проекта в формате MS Project.
• Подготовка итогового отчета по проекту.
• Взаимодействие с подрядными организациями в рамках исполнения работ по проектам.
• Участие в оформлении и согласовании подрядных договоров.
• Выполнение прочих поручение менеджера проекта.

Требования

• Аналогичный опыт от 1 года;
• Знание программ MS Office (Excel (обязательно), Word и пр.)
• Внимательность, аккуратность, оперативность, коммуникабельность.

Мы предлагаем

• Офис в пешей доступности от м. Савеловская.
• Работу в команде экспертов.
• Профессиональное обучение и сертификации за счёт компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработную плату по результатам собеседования.
• Социальный пакет (ДМС, изучение иностранных языков, фитнес).
• Совместный досуг на выбор: бег, футбол, велоспорт, волейбол, йога и др.