Помощник руководителя

Группа компаний КЭМЗ-лидер на рынке СФО по производству электротехнической продукции и комплексному обслуживанию клиентов. Наше предприятие является одним из крупнейших в отрасли производителя электрощитового оборудования и комплектных трансформаторных подстанций напряжением 0,4−35 кВ.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, техническое, юридическое)
• ответственность, исполнительность
• коммуникабельность
• системность, внимание к деталям
• опыт работы на аналогичных должностях (желателен)

Обязанности:

• организация и поддержание в компании документооборот:

-входящая и исходящая документация (почта и эл. почта);

-приказы, распоряжения и др.

-учет доверенностей (регистрация и контроль)

• координация документооборота между всеми компаниями, входящими в группу компаний КЭМЗ (письма, договора и т.п.)
• контроль и сврека оригиналов документов (договоров, доп. соглашений и т.п. с согласованным вариантом)
• обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;
• встреча и приём посетителей офиса;

• прием звонков;
• подготовка совещаний и планерок для сотрудников;
• информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;
• организация и информационная поддержка командировок сотрудников;
• выполнение поручений руководителя компании;
• сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч;
• поиск и анализ оперативной информации по заданию руководителя

Условия:

• Оклад обсуждается на собеседовании
• Регулярное обучение и повышение квалификации за счет компании
• Молодой, сплоченный коллектив
• Адекватное управление
• Возможность для развития

• График 5/2 с 08.00 до 17:00

• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуска, больничные и т.п.)