Делопроизводитель

О нас:

Данила Мастер — камнеобрабатывающая компания и лидер в области производства и продажи памятников из гранита. Наша компания работает с 1997 года, имеет собственные производственные площади в г. Ярославле, осуществляет продажи по всей России (50 офисов) и за пределами РФ (онлайн).

Нам требуется Делопроизводитель с дополнительным функционалом.

Мы ищем сотрудника с профессиональным подходом к работе, внимательного и аккуратного. Человека, который хочет работать в стабильной компании, которому важно приносить пользу, осознавать важность и ценность своей работы для компании.

Обязанности:

• систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде;
• плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота;
• ведение реестра документов и печатей;
• информирование о мероприятиях и ознакомление сотрудников компании с документами в корпоративной CRM;
• подготовка печатных форм доверенностей, организация получения нотариально заверенных доверенностей.
• подготовка печатных форм документов, организация подписания документов, прохождения согласований;
• прием, сортировка и отправка почты;
• оформление командировок;
• участие в организации мероприятий компании;
• помощь в ведении кадрового документооборота (научим).

• знание принципов и опыт организации документооборота компании — от 1го года обязательно;
• способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании;
• опыт ведения кадрового делопроизводства от 1го года — желательно;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям и аккуратность;
• высокая клиентоориентированность;
• знание делового этикета;
• педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность.

• работа в крупной, стабильной компании;
• своевременные выплаты: заработная плата 50000 руб., на период испытательного срока 45000 руб.
• график работы 5/2, 8.00−17.00;
• официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты;
• руководство, заинтересованное в развитии и комфорте каждого сотрудника;
• возможность карьерного роста;
• адрес: пр-т Машиностроителей, 83, Заволжский район.

Вам подойдет наша вакансия, если Вы рассматриваете работу в должности: офис-менеджер, координатор отдела продаж, аккаунт-менеджер, администратор, кадровик, кадровый делопроизводитель, архивариус, секретарь, помощник руководителя, юрист, юрисконсульт.