Ассистент руководителя проектного офиса

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: Домейн
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Сочи
село Эстосадок
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В связи с развитием и расширением компании приглашаем специалиста-делопроизводителя.

Обязанности:

  • Организация эффективной работы офиса;

  • Вести делопроизводство, документооборот и движение корреспонденции;

  • Вести графики реализации проекта (строительства/реконструкции);

  • Обеспечивать хранение личных и архивных документов компании и сотрудников;

  • Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами;

  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;

  • Организовывать проведение телефонных и очных переговоров руководителя;

  • Подготавливать заседания и совещания руководителя, вести и оформлять протоколы;

  • Контролировать исполнение приказов и распоряжений работниками компании;

  • Следить за порядком в офисе и контролировать его чистоту и функциональность.

Требования:
  • Высшее строительное образование;
  • Уверенное пользование программами: Microsoft Office: Word, Excel; Делопроизводство; Протоколирование; Электронный документооборот;
  • Релевантный опыт работы от 3-х лет.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Участие в крупном проекте;
  • Место работы в офисах: Адлер / Красная Поляна;
  • Возможность карьерного роста.