Санкт-Петербург
Обязанности:
- Разбор сальдо контрагентов, развесов в учетных системах, разногласий по актам сверки;
- Формирование Актов оказанных услуг для нерезидентов по поручению менеджерского состава
- Подготовка бухгалтерских писем в адрес контрагентов по поручению менеджерского состава (изменение назначения платежа, аннулирование документов и др);
- Фиксация ставок с контрагентами в учетных
системах А. О. Евросиб и передача на согласование - Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках решения поставленных задач (ДДО, ДМС, бухгалтерия);
- Контроль своевременности оплаты за оказанные услуги подрядчиками в соответствии с условиями договора;
- Контроль (блокировка) оплаты контрагентам, нарушающим условия предоставления финансовой документации (незакрытые авансы);
- Регулярное проведение инвентаризации предоставления документов со стороны контрагентов, проведение сверки с контрагентами
- Контроль предоставления оригиналов документов контрагентами-нерезидентами;
- Формирование запросов в IT по устранению возникших ошибок в системах ПО и процессах;
- Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции;
- Информирование руководителя о возникших проблемах, препятствующих выполнению должностных обязанностей и нарушении регламентных процессов.
Требования:
- Образование высшее или незаконченное высшее в сфере логистики;
- Специальность, связанная с логистикой, финансы, бух. учет;
- Профессиональные знания и навыки (специфические для данной должности): пользоваться вычислительной техникой (персональный компьютер Word, Excel, Outlook) на уровне опытного пользователя.
- График работы 5/2 пн-пт с 09.00−18.00;
- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
- Полностью «белая» заработная плата и система премирования по KPI;
- Комфортный офис в центре города;
- ДМС после испытательного срока.