Ведущий специалист по контрактному сопровождению подрядчиков

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: Евросиб
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Разбор сальдо контрагентов, развесов в учетных системах, разногласий по актам сверки;
  • Формирование Актов оказанных услуг для нерезидентов по поручению менеджерского состава
  • Подготовка бухгалтерских писем в адрес контрагентов по поручению менеджерского состава (изменение назначения платежа, аннулирование документов и др);
  • Фиксация ставок с контрагентами в учетных системах А. О. Евросиб и передача на согласование
  • Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках решения поставленных задач (ДДО, ДМС, бухгалтерия);
  • Контроль своевременности оплаты за оказанные услуги подрядчиками в соответствии с условиями договора;
  • Контроль (блокировка) оплаты контрагентам, нарушающим условия предоставления финансовой документации (незакрытые авансы);
  • Регулярное проведение инвентаризации предоставления документов со стороны контрагентов, проведение сверки с контрагентами
  • Контроль предоставления оригиналов документов контрагентами-нерезидентами;
  • Формирование запросов в IT по устранению возникших ошибок в системах ПО и процессах;
  • Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции;
  • Информирование руководителя о возникших проблемах, препятствующих выполнению должностных обязанностей и нарушении регламентных процессов.

Требования:

  • Образование высшее или незаконченное высшее в сфере логистики;
  • Специальность, связанная с логистикой, финансы, бух. учет;
  • Профессиональные знания и навыки (специфические для данной должности): пользоваться вычислительной техникой (персональный компьютер Word, Excel, Outlook) на уровне опытного пользователя.
Условия:
  • График работы 5/2 пн-пт с 09.00−18.00;
  • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
  • Полностью «белая» заработная плата и система премирования по KPI;
  • Комфортный офис в центре города;
  • ДМС после испытательного срока.