Офис-менеджер

Мы проводим маркетинговые исследования зарубежных рынков преимущественно на Ближнем и Среднем Востоке и в Южной Азии. Являемся лидером в русскоязычном сегменте по туристическим услугам в Иран www.irandiscovery.ru. Подробнее о компании описано в карточке компании.

Мы ищем дружелюбного, внимательного, позитивного офис-менеджера в нашу компанию. Готовы рассмотреть сотрудников без опыта, а также с опытом работы администратором, секретарем, помощником руководителя.

Административные функции:

• Организация закупок товаров или услуг (фрукты, вода, канцелярия, мебель);

• Выполнение служебных поручений:

  • Анализ предложений на рынке товаров и услуг;

  • Due diligence (проверка) новых подрядчиков;

  • Ведение переговоров и анализ договоров подрядчиков;

• Контроль работы подрядчиков (уборка помещений, мелкий ремонт);

• Работа с корреспонденцией и отправка Почтой России;

• Ведение воинского и кадрового учета (совместно с HR или бухгалтером);

• Содействие бухгалтеру с первичной документацией.

При успешном освоении вышеописанных бизнес-процессов возможно расширение обязанностей аналитическими функциями и повышение в должности до помощника руководителя с увеличением размера оплаты труда.

Аналитические функции:

• Контроль расходов зарубежного офиса в Google. Table;

• Построение аналитического дашборда в Data.Leans.

Требования:

• грамотная речь и письмо;
• аккуратность в работе и внимание к деталям;
• готовность к обучению и развитию;
• знание английского языка является преимуществом.

Условия:

• оклад (fix) 35000 на руки + премиальные по достижениям;
• официальное трудоустройство, «белая» заработная плата и «белые» премиальные;
• график работы: пятидневка пн.-пт. с 10−00 до 19−00 (обсуждается);
• просторный офис в центре города с кофемашиной и фруктами;
• дружная команда в разных городах и странах;
• испытательный срок 6 недель (индивидуально);
• возможность профессионального обучения за счет компании: собственная платформа online-обучения, корпоративная библиотека;
• оформление полиса ДМС через 6 мес.;
• перспективы карьерного роста.

Внимание!

Просим вас в сопроводительном письме кратко упомянуть о каких-либо из ваших достижений в любой сфере.