Помощник руководителя

Научно-производственная компания «ТЕХПРОМ» (резидент Сколково) — производитель инновационного нестандартного оборудования в сфере гидропривода и систем управления с основными областями применения в авиастроении, нефтедобычи и газотранспорте, а также разрабатывает и выпускает конструкционные композитные материалы и изделия из них. В связи с расширением штата приглашает на работу: помощника руководителя

Мы предлагаем:

• интересную работу в компании, одной из лидеров на рынке промышленной гидравлики в России;

• непрерывный профессиональный и личностный рост;

• 100% белую заработную плату.

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка корреспонденции, ведение реестров, внутренних документов, ведение табелей и т.д.;

• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование проживания);

• обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки, заказ канцелярии;
• решение организационных вопросов, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в рабочих процессах;
• выполнение административных поручений руководителя;
• организация аттестаций конструкторов, подготовка документов для аттестаций и аналогичных процессов;
• организация закупок мебели, оргтехники и т.д. (острых вопросов необходимых для функционирования офиса) и решение вопросов связанных с этими задачами;
• подготовка предложений и согласование с руководителем планировок помещения, предложений по улучшению офисного пространства;
• подготовка презентационного материала для участия руководителя на презентациях в ВУЗах и Университетах;
• информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности офиса.

Требования:

• средне-специальное образование и выше;

• опыт аналогичной работы от 3-х лет;

• организованность;

• ответственность;

• грамотная речь;

• уверенный пользователь ПК (word, excel и тд)

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, 100% белая зарплата;

• условия для профессионального роста;

• обучение с целью повышения квалификации;

• интересные масштабные проекты;

• работа с передовыми технологиями;

• комфортное рабочее место;

• корпоративная сотовая связь;

• лицам, состоящим на учете в ВУС, предоставляется отсрочка от мобилизации (для военнообязанных);

• на предприятии действует положение о материальной помощи;

• график работы: 5/2, с 08−00 до 17−00.