Офис менеджер

Офис менеджер со знанием 1С

ИНОКСПОИНТ ГРУПП — федеральный поставщик нержавеющего и алюминиевого металлопроката с 19-ти летней историей!

На сегодняшний день Компания входит в ТОП-10 рейтинга поставщиков металлопроката в России.

Складские остатки насчитывают более 3000 тонн нержавеющей стали и алюминия. Филиалы компании представлены в 9 городах по России.

Обязанности:

• Проведение реализаций, актов сверки и т. д;
• Введения реестра по входящим и исходящим документам, контроль долгов по первичке (УПД, ТН, Договора, спецификации и т.д.);
• Вызов курьера, поиск курьерской службы по запросу. Подготовка и отправка документов внутри Компании и Клиентам;
• Обеспечение офиса канцелярией, заправка картриджей и схожие административно-хозяйственные функции;

Введение бюджета по статьям относящимся к закупке:

1. Канцелярского товара;
2. Материалов на содержание офиса (продукты питания, посуда, вода, хоз. товары, гигиен. нужды, адм. инвентарь);
3. Почтовые расходы/курьерские услуги;
4. Услуги интернет/связь;
5. Расходные материалы для оргтехники/заправка картриджей/ТО;

• Выставление не срочных и не важных счетов (по запросу от отдела продаж, руководителя);
• Помощь отделу продаж с документацией;
• Составление договоров с Контрагентами и поставщиками;
• Обслуживание в виде продажи и отгрузки частным лицам и торгующим Компаниям;
• Сопровождение задач по возврату (Сбор необходимых документов согласно БП, контроль соответствия задачи и коммуникация со складом);
• Формирование пакета для бухгалтерии (раскладывание по хронологии, подкрепление доверенностей, комментарии);
• Закрытие месяца с поставщиками услуг и арендодателями (счета, документооборот и другое).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, коммуникабельность и позитивное мышление;
• Образование среднее специальное, высшее.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ — полная оплата отпусков и больничных;
• сокращенный рабочий день ежедневно!!! График работы — 5/2 с 9:00 до 17:00;
• к окладу + % с продаж филиала;
• мы все платим «в белую»!;
• годовые премии при выполнении плана;
• система наставничества, онлайн-обучение, бизнес-тренер, компенсация внешнего обучения;
• веселые корпоративные мероприятия минимум 2 раза в год, конкурсы, активности для детей;
• корпоративная онлайн-библиотека бизнес-литературы;
• дополнительная материальная помощь «в радости и в горе»;
• самый дружный коллектив. Коллеги, которые всегда готовы прийти на помощь;
• Чай/кофе в свободном доступе.
• Оборудованное рабочее место на территории нового современного склада.