Офис-менеджер

Компания GTS — крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.

Наши основные направления бизнеса:
SALES (продажа коммерческой и спецтехники);
SERVICE (сеть сервисных станций);
SOLUTIONS (производство и реализация полуприцепов и запчастей).

Чем предстоит заниматься :

• Прием телефонных звонков и посетителей, перенаправление запросов сотрудникам;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции и документации адресатам;
• Участие в формировании бюджета офиса, контроль соответствия плана и факта;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (оплата счетов по хоз. расходам);
• Согласование договоров на товары/услуги для офиса;
• Ведение кассовых операций;
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
• Ведение журнала учета использования служебного а/м;
• Оформление документов для командировок сотрудников филиала;
• Участие в организации маркетинговых мероприятий, торжеств;
• Участие в инвентаризациях, контроль движения оргтехники и мебели в офисе;
• Оформление первичных документов для списания материалов в филиале;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Выполнение иных заданий, полученных от руководства в рамках своей компетенции;
• Работа в CRM системе.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой техники;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильный доход;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Корпоративная мобильная связь;
• Современный офис с собственной парковкой на территории работодателя.

• Знания и опыт работы в административном управлении;
• Навыки делового общения, делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Компьютерная грамотность (знание ПК, Microsoft Office), быстрая печать;
• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Способность быстро обучаться, усваивать новую информацию;
• Коммуникабельность, вежливость, тактичность;
• Аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности;
• Настойчивость в достижении поставленных целей;
• Умение разрешать конфликты.

С нетерпением ждем Ваше резюме!