Офис-менеджер

Компания Ампертекс, современный инновационный завод, производящий уникальную электропроводящую нить на основе полимеров и одностенных углеродных нанотрубок, приглашает кандидатов на должность офис-менеджера на наш завод. Мы ищем целеустремленного и организованного специалиста, способного управлять офисными процессами и поддерживать эффективное функционирование нашего завода.

Обязанности:

• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям,
• Административная поддержка руководства,
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Оформление, заключение и проверка общехозяйственных договоров компании,
• Ведение документооборота в Bitrix 24
• Взаимодействие с контрагентами компании, оформление документов для передачи в бухгалтерию,
• Travel-поддержка сотрудников компании через Travel-менеджера (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера), все
• Встреча и прием гостей;
• Организация совещаний, ведение протоколов.

• высшее, либо средне-специальное образование;
• профессиональный имидж, презентабельный внешний вид;
• хорошее владение речью и письмом;
• хорошая память, ориентирование во времени;
• умение создать атмосферу доброжелательности и гостеприимства;
• ответственность и пунктуальность, навыки администрирования;
• умение работать в режиме многозадачности;
• свободный пользователь Word, Excel
• знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Заработная плата белая
• Официальное оформление;
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Дружный коллектив и командная работа
• Адрес работы: Индустриальный парк Храброво, ул. Инноваций 8
• 5/2, с 09.00 до 18.00 часов.