Архивариус

Ведение архивного дела в учреждении.

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Приём и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений документов.

Участие в разработке номенклатуры дел, проверка формирования и оформления при передаче в архив документов. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.