Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел);
• Встреча посетителей;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Приготовление кофе в кофемашине, заваривание чая;
• Обеспечивание сервировки чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки), закусок (в т. ч печенье, конфеты, десерты, фрукты);
• Обслуживание конференций, выставок, прием делегаций, приготовление фуршетов;
• Контроль состояния переговорной комнаты, кухни;
• Содержание в чистоте кофе-машин и посуды;
• Заказ и доставка необходимых продуктов питания.

Требования:

• Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой;
• Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини — АТС;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение обращаться с бытовой техников, готовить кофе в кофемашине, заваривать чай;
• Умение сервировки стола, приготовление и подачи закусок;
• Грамотная речь и письма;
• Ухоженность, аккуратность;
• Знание, понимание этикета;
• Обладание хорошими манерами, чувством такта.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальное трудоустройство;
• График работы — 5/2 с 09 до 18;
• Офис — м. Киевская
• Испытательный срок — 3 месяца.