Секретарь/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 30.05.2024
Работодатель: ГБУ г. Москвы НИИ организации здравоохранения и медицинского менеджмента ДЗМ г. Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Замоскворецкая линия метро Маяковская
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В нашу команду, а именно в приемную к Заместителю руководителя Департамента здравоохранения города Москвы требуется специалист.

Обязанности:

  • Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
  • Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО)
  • Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации
  • Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Подготовка писем, ответов, запросов и пр.
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Взаимодействие со всеми отделами организации и Управления
  • Жизнеобеспечение приемной
  • Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

  • Высшее образование (обязательно)
  • Опыт работы в государственных учреждениях (обязательно)
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)
  • Готовность к работе в режиме многозадачности
  • Гибкость, коммуникабельность, владение деловым этикетом
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Испытательный срок — 3 месяца
  • Конкурентная заработная плата, уровень дохода обсуждается индивидуально (просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания)
  • Работа в молодом профессиональном коллективе, интересные задачи, динамичная работа

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город — твое дело!