Офис-менеджер (помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 25.04.2024
Работодатель: Медителл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Рязань
район Московский, 2-й Мервинский проезд 8
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов);
  • Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя руководителя;
  • Готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, обеспечивать руководителя всей необходимой информацией по запросу;
  • Организация приема посетителей, обеспечение офиса канцтоварами, расходными, учебными материалами, необходимыми для работы учебного центра (закупка, приемка, учет, хранение и выдача), обработка входящих звонков и писем, поддержка документооборота офиса (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов).
Требования:
  • Организованность, пунктуальность, способность эффективно работать в условиях многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка желательно.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Программа лояльности: ДМС, корпоративное обучение английскому языку.