Помощник руководителя

О Компании

Мы, крупнейший холдинг УРФО, занимающий лидирующие позиции в автобизнесе, официальный дилер Kia, Hyundai, Mitsubishi, Omoda, Jaecoo (г. Тюмень), Toyota, Lexus, Audi, Omoda, Jaecoo, Chery, GAC, SWM (г. Сургут), Toyota, Chery, Geely, SWM, Dongfeng (г. Нижневартовск),

Вашими задачами будут:

— Организация рабочего дня генерального директора: деловые переговоры, деловые поездки, подписание документов;

— Обеспечение комфортного рабочего места руководителя: чистота и уют в кабинете, наличие канцелярии, работа оргтехники и пр.;

— Выполнение профессиональных поручений генерального директора;

— Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

— Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);

— Ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, писем, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений;

— Организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч руководителей (сбор информации, тематических материалов, оповещение участников мероприятия), протоколирование совещаний;

— Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Компании устных распоряжений генерального директора;

— Контроль исполнения решений руководителя;

— Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;

— Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

Для выполнения задач Вам потребуются:

— Высшее профессиональное образование, опыт работы не менее 2-х лет;

— Уверенный пользователь ПК, офисной техники;

— Готовность к работе в режиме многозадачности, ненормированному рабочему дню;

— Умение планировать, умение ориентироваться в непростых/нестандартных ситуациях;

— Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, доброжелательность, корректность, пунктуальность, обучаемость, здоровые амбиции.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство, официальную «белую» заработную плату.

— Пятидневную рабочую неделю, выходные — суббота, воскресенье.

— Стандартный социальный пакет.

— Рабочее место: г. Тюмень, ул. Одесская, 1 Г, Дилерский центр Omoda.

ФОТО в резюме обязательно!!!