улица Труда 166
Наша компания открыла вакансию Директора департамента по описанию бизнес- процессов
Нам важно, чтобы кандидат :
Мог эффективно коммуницировать и помогать коллегам в работе с БП и документами, занимал в коммуникациях партнерскую позицию, а в жизни имел активную жизненную позицию
Обладал структурным и аналитическим мышлением
Являлся уверенным пользователем ПК, обязательно MS Office, Excel (формулы, сводные таблицы), желательно SAP, Bizagi Modeler)
Имел опыт работы от 3 лет в подразделении по внедрению и оптимизации бизнес-процессов на должности руководителя или опыт работы руководителем проектов по описанию БП, высшее профильное образование или высшее непрофильное образование и доп. образование в области процессного управления
Знал методы бизнес-анализа, умел проводить экспертизу и разрабатывать ЛНД;
Понимал технологии, методы внутреннего аудита и контроля
Умел структурировать информацию и анализировать бизнес-процессы;
Умел и готов был работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
Чем предстоит заниматься:
1. Организовывать работу сотрудников департамента
2. Проводить аудит бизнес-процессов компании, существующих регламентов, процедур создания, согласования, изменения, места хранения регламентов;
3. Осуществлять описание бизнес-процессов
• Подготовка описательной части бизнес-процессов;
• Согласование схем и описания бизнес-процессов с руководителями исследуемых подразделений;
• Внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов в ходе проведения аудита процессов и подготовки схем;
• Формирование внутренних нормативных документов по результатам подготовленных схем и описания бизнес процессов;
• Согласование и утверждение внутренней нормативной документации с руководителями подразделений/департаментов и Генеральным директором Компании;
4. Инициировать разработку, а так же разрабатывать внутренние регламентирующие документы (регламенты процессов, процедур, инструкций и др.).
5. Адаптировать документы для более быстрого и легкого их изучения сотрудниками Компании.
6. Осуществлять аудит и анализ данных и документации по бизнес — процессам с целью их совершенствования.
7. Выявлять причины возникновения проблем в бизнес-процессах и формировать предложения по оптимизации.
8. Вести реестр бизнес-процессов Компании, консолидировать и оформлять базы знаний по процессам;
10. Взаимодействовать с руководителями подразделений в рамках методического сопровождения актуализации документов
11. Участвовать в проектах по повышению эффективности бизнес-процессов, проектах по трансформации существующих бизнес-процессов и их цифровизации; внедрения измененных/новых бизнес-процессов
Уважаемые соискатели, просьба в резюме указывать уровень оплаты труда, на который вы претендуете
