Офис-менеджер

В ведущую кинопрокатную и дистрибьюторскую компанию «ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ» требуется офис — менеджер.

Обязанности:

• Организация и контроль процесса подписи документов (сканирование при необходимости, сохранение в архиве).
• Корпоративные подарки на праздники (поиск по ТЗ, составление таблиц, заказ, организация логистики
• ⁠помощь в организационных вопросах на ивентах, премьерах, кинорынков.
• ⁠осуществление рассылки призов победителям конкурсов (по запросу)
• заказ и формование больших призов для конкурса/ отправка победителям, помощь в оформлении
• сбор контактов победителей розыгрышей — передача информации менеджеру отдела, формирование заявок отправок.
• Полное travel сопровождение сотрудников: аккредитация, оформление и оплата билетов, бронирование отелей, взаимодействие с визовым агентом и подготовка необходимых документов для предоставления в консульство, составление бюджета командировочных и направление сведений ответственному в компании лицу.
• Выполнение личных поручений операционного директора и заместителя ген-директора: оплата счетов в бронирование билетов и оформление аккредитаций для генерального директора и афилkированных с компанией лиц, внесение изменений в брони гостиниц и билетов.
• Координация курьерских направлений, помощь в организации корпоративных мероприятий компании, брони ресторанов, аренде автомобилей и др.
• Проверка корпоративной почты на предмет новых запросов/ счетов от правообладателей. Поиск информации в корпоративной почте по запросам разных отделов.
• Заказывать для сотрудников по их заявкам бумагу и письменные принадлежности в Комусе.

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом от 1−3 лет.
• Английский язык — свободный.
• Готовность быть на связи по телефону 24/7.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК.
• Высокая скорость работы.
• Многозадачность, способность быстро переключаться между разными вопросами.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, усидчивость.
• Проживание в Москве

• Удаленный формат работы.
• Частичная компенсация мобильной связи.
• Возможность посещать премьеры фильмов компании.- оплата такси
• ЗП по итогам интервью