Секретарь / Офис-менеджер в группу компаний, район ПГУ (Дзержинский район)

Вaканcия oт ПPЯМOГО РАБОTОДAТЕЛЯ, мeталлургичecкий зaвод «Плeзимeт» (гpуппa предприятий). Являемся нaдeжным пpoизводитeлем-пoставщиком слитков из жарoпpoчныx cплaвoв, используемых для элементoв гaзoвыx и реaктивных туpбин, котлoв, мaтриц гopячей штамповки, двигателей и aппaрaтуpы, в тoм чиcлe для гoсобopонзaказа.

Головной офис расположен по адресу: ул. Данщина, д. 5, (Деловой центр «Коммунар»), район ПГУ / Генкеля / Дзержинского, отдельно от производства.

Открыта вакансия Секретарь / Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием / распределение телефонных звонков и входящей / исходящей корреспонденции, ведение документооборота
• Эффективное взаимодействие с подразделениями предприятия согласно служебных поручений руководства
• Тревел-поддержка для сотрудников: организация командировок, деловых встреч, заказ билетов, бронирование гостиниц
• Работа с оргтехникой, МФУ (копирование / сканирование / печать документов) по запросу
• Заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса и склада, подарков для сотрудников
• Встреча посетителей и гостей, приготовление чая / кофе, поддержание комфортной, уютной атмосферы в офисе
• Ведение КДП (частично)

Требования:

• Знание основ делопроизводства / документооборота
• Грамотная устная / письменная речь, достаточный словарный запас
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, тактичность
• Уверенный пользователь офисной техники
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности, хорошая память, внимательность к деталям
• Исполнительность, активность, быстрая включаемость в работу
• Готовность следовать деловому дресс-коду на рабочем месте

Условия:

• Работа в стабильном предприятии
• Полный социальный пакет по ТК РФ, белая заработная плата, выплаты дважды в месяц, оплачиваемый отпуск
• Уровень заработной платы на руки от 40 000 до 45 000 руб./месяц
• Адекватное руководство
• Пятидневная рабочая неделя, с 9−00 до 18−00ч. без переработок (сб.-вс. выходной), обеденный перерыв 1 час
• Комфортное рабочее место в головном офисе предприятия (Данщина, 5 — район ПГУ / Генкеля / Дзержинского), кабинетная система, НЕ открытый ресепшн.

Откликайтесь, будем рады познакомиться с Вами в ближайшее время.