Ассистент руководителя

Компания работает на рынке поставки и монтажа электротехнического оборудования с 2009 г. и зарекомендовали себя как надежного и профессионального партнера при выполнении сложных инженерных задач.

Основным направлением работы, является разработка инженерных решений, поставка и обслуживание шинопроводов, промышленного освещения, кабельных лотков и иного электротехнического оборудования на промышленные предприятия, внедрение новых энергосберегающих технологий.

В связи с ростом целей и задач компании, мы ищем талантливого и проактивного Бизнес-ассистента для собственника компании с последующим возможным ростом до операционного директора.

Просим внимательно ознакомиться с описанием вакансии, где перечислены обязанности, требования и наши преимущества, если Вы считаете что обладаете необходимой квалификацией, ждем Ваших откликов

Наши преимущества:

• Работа в динамично развивающемся бизнесе.
• Взаимодействие с крупными российскими и международными компаниями, переговоры с первыми лицами компаний.
• Отсутствие бюрократии и ориентация бизнеса на результат, а не на процесс.
• Комфортные условия труда.
• Дружный коллектив.
• Хорошие возможности для профессионального и карьерного развития

Обязанности:

• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;

• Решение регулярных операционных вопросов: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей подразделений,

• Протоколирование заседаний, собраний, встреч. Контроль их исполнения;

• Оптимизация и улучшение бизнес-процессов компании;
• Контроль внутренних регламентов и документооборота;
• Контроль достижение поставленных целей;

• Ведение рабочего и личного графика руководителя. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач.

• Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации). Подготовка качественных отчетов;

• Подготовка материалов для участия в конференциях, презентациях, круглых столах и др. мероприятиях;

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;

• Ведение календаря и карточек клиентов/партнёров (Дни рождения, проф. праздники, значимые даты);

• Подборка подарков, поиск товаров, услуг, сервисов и иные поручения руководителя

• Travel-поддержка (при необходимости).

• Высшее образование.
• Готовы рассмотреть выпускников ВУЗ без опыта работы и студентов последнего курса.

• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года.

• Умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли.

• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.

• Доброжелательность, высокая скорость работы.

• Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Bitrix 24).

  Работать в режиме многозадачности

Личные качества:

• Презентабельный внешний вид

• Честность, ответственность, порядочность.

• Системное мышление, аналитический склад ума.

• Аккуратность и педантичность в выполнении задач. Оперативность.

• Желание работать на результат.

• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• Стабильная заработная плата (состоящая из фиксированной части + премия (при выполнении kpi) + годовой бонус).

• У нас отличные возможности для профессионального и карьерного роста.

• Современный офис в пешей доступности от м. Семеновская, м. Партизанская, ст. Измайлово (МЦК).

• Рабочий день с 9:30 до 18:00, 5 дней в неделю.

• В офисе есть кухонная зона, чай/кофе, угощения и мероприятия — в дружной компании!