Финляндская улица 9
Обязанности:
-Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, реквизита для обслуживания гостей и клиентов, оплата интернета, заказ канцелярии и т.д.)
— Выполнение поручений руководителя
— Ведение документооборота
— Контроль исполнения поручений руководителя
Работа с поставщиками
— Управление офисными процессами, включая организацию рабочих мест, закупку офисного оборудования и расходных материалов.
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту
— Поддержка организации встреч, переговоров и мероприятий, включая бронирование помещений и организацию питания.
— Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов и партнеров компании.
Требования:
Опыт работы в должности офис-менеджера будет вашим преимуществом.
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Умение эффективно управлять временем и приоритетами.
Знание офисных программ (MS Office, Google Docs и.т.д.) и навыки работы с офисной техникой.
Знание основных критерий работы с документацией.
Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
Готовность работать в команде и выполнять разнообразные задачи.
Условия:
Работа в г. Колпино, с пятидневной рабочей неделей, график работы с 9−00 до 18−00 (сб., вс. выходной; перерыв на обед 1 час).
Испытательный срок 3 месяца (за время которого заработная плата составит 50000 рублей).
оформление по ТК.
Возможности профессионального роста и развития.
Дружный коллектив и комфортные условия работы.
Интересные проекты и возможность внести свой вклад в развитие компании.
Мы приглашаем проворных, ответственных и исполнительных кандидатов, готовых к активному рабочему дню. Ваш вклад в нашу компанию будет ценен, если вы готовы взять на себя ответственность за организацию офисных процессов и обеспечение эффективной работы нашей компании. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!
