улица Бутырский Вал 68/70с1
ПРАВОКАРД — один из лидеров LegalTech в России. Дочернее общество Промсвязьбанка.
Сервис ПРАВОКАРД включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. Также в сервис входят консультации психологов, финансистов, ЗОЖ специалистов, налоговых, финансовых консультантов и т.д.
Партнерами являются крупнейшие федеральные компании финансового, банковского и страхового сектора (СБЕР, РоссельхозБанк, ПСБ, СОВКОМБАНК, Русский Стандарт, ОТП Банк, МКБ, Росгосстрах, ВСК, Альфа страхование, РЕСО гарантия, СОГАЗ жизнь, Райффайзен лайф и другие).
ПРАВОКАРД обслуживает более 4 млн. клиентов по всей России.
Мы в поиске личного ассистента, персонального помощника к первому лицу компании — председателю совета директоров.
Обязанности:
- Основная задача — освободить руководителя от рутинных задач бизнес и личного характера, административных вопросов, поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, сбор обещаний и задач, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач;
- Выполнение личных поручений руководителя (заказ ресторанов, гостиниц, Тревел поддержка, организация отдыха, взаимодействие с семьей, координирование персонального водителя, личные поручения, закупка подарков и т.д.). Работа с конфиденциальной информацией.
- Планирование графика руководителя, планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч, ведение личного календаря;
- Бизнес и административная поддержка при командировках, участиях в форумах/других мероприятиях;
- Коммуникация с ассистентами других компаний — партнеров, ведение деловой переписки,
- Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; Участие в Совете директоров. Контроль исполнения планов работ и графиков;
- Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
- Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации, подготовка аналитических справок и других материалов,
- Модерирование онлайн-конференций с участием руководителя; Организация мероприятий делового характера;
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет,
- Опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций;
- Опыт ведения переговоров;
- Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки, работа с конфиденциальной информацией.
- Ответственность, исполнительность, надежность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, «белая» заработная плата
- Уютный офис в Бизнес-Центре Baker Plaza м. Савеловская/ Белорусская.
- График работы с 9 до 18ч, 5/2.
- Уровень з/п в рынке. Обсуждается на собеседовании индивидуально (просьба указывать ожидания в резюме)
- Социальный пакет: программа гибких льгот — компенсация на выбор: ДМС/ фитнеса/ обучения; материальная помощь,
- Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда,
-
Корпоративные мероприятия: Новый год и День рождения компании, командные выезды, участие в интеллектуальных играх. Еще мы помним о Ваших детях и дарим подарки на новый год и первоклассникам.
- Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.
