Секретарь-референт

Ключевые задачи:

• Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

• Исполнение поручений управляющего филиалами;

• Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

• Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);

• Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);

• Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);

• Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;

• Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;

• Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;

• Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;

• Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать конфиденциальность и доверительные отношения.

Условия:

• Заработная плата, согласовывается индивидуально с руководителем

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Работа в крупной, стабильной компании;

• Индивидуальная парковка;

• Корпоративная скидка;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 ч, сб./вс.- выходные;

• Место работы: ул. Семафорная 263.