Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: САТУРН КРАСНОЯРСК
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Красноярск
Семафорная улица 263
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

  • Заработная плата, согласовывается индивидуально с руководителем;

  • Работа в крупной, стабильной компании;

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;

  • Добровольное медицинское страхование (ДМС);

  • Индивидуальная парковка;

  • Корпоративная скидка;

  • Бесплатный корпоративный бассейн;

  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 ч, сб./вс.- выходные;

  • Место работы: ул. Семафорная 263.

Ключевые задачи:

  • Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

  • Исполнение поручений управляющего филиалами;

  • Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

  • Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);

  • Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);

  • Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);

  • Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.

Что мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;

  • Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;

  • Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;

  • Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;

  • Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать конфиденциальность и доверительные отношения.