Административный ассистент/координатор

BLCONS GROUP — аудиторско-консалтинговая группа с 20-летним опытом комплексного сопровождения бизнеса в области финансового учета, аудита, налогообложения и юридической защиты.

Обязанности:

• Административная поддержка топ-менеджмента и офиса;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча, координация посетителей Компании;
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение работы по ведению делопроизводства: проверка документов, поступающих на подпись; работа с входящей-исходящей информацией, обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки с контрагентами и клиентами по поручению и от имени руководителя (подготовка проектов писем, запросов, ответов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (филологическое/ юридическое/ экономическое);
• Знание делопроизводства и опыт ведения;
• Знание программ пакета MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокие коммуникативные и организаторские навыки, приветливость, открытость, позитив и желание работать.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 — 18:30;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в центре города;
• Позитивный и дружелюбный коллектив;
• Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.