Координатор (Отдел поддержки инфраструктуры)

Обязанности:

• ведение электронного (ЭДО) и бумажного документооборота отдела в соответствии с утвержденными процедурами и сроками;
• сбор информации о потребностях подразделения;
• отслеживание процессов согласования договоров и оплат на каждом этапе в ЭДО и SAP;
• оформление PR и PO на закупку материалов и услуг в SAP, проверка корректности данных;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичных закрывающих документов от внешних контрагентов;
• оформление актов на давальческое сырье в соответствии с утвержденными процедурами и сроками;
• составление сводные реестров по документообороту, актуализация и обновление;
• создание номенклатуры на оборудование и материалы в электронных системах;
• координация документооборота со смежными подразделениями в рамках реализации инфраструктурных (капитальных) проектов компании.

Требования:

• высшее (среднее специальное) техническое/экономическое образование;
• опыт работы на аналогичной/административной должности от 3-х лет;
• опыт работы в SAP ERP (модуль Закупки: ОЗМ, PR, PO);
• знания основных принципов реализации капитальных проектов (CAPEX);
• опыт ведения документооборота в строительстве с подрядчиками (контракты, ДС, КС, ТНД и т.д.);
• навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• территориальное месторасположение — Санкт-Петербург, п. Стрельна, ул. Связи 34 лит. А;
• корпоративный автобус от ст. м. «Проспект Ветеранов», «Московская», «Приморская»;
• срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
• график работы: 5/2 периодически дистанционный (3 дня в офисе, 2 дня дистанционно) с 9.30 до 18.00;
• конкурентоспособная заработная плата;
• расширенный социальный пакет: полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока), бесплатное питание.