Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения

Обязанности:

• Прием, регистрация, направление на рассмотрение входящих документов Компании;
• Подготовка, согласование, подписание и регистрация протоколов;
• Организация подписки на периодические печатные и электронные издания по заявкам сотрудников Компании;
• Администрирование договорных документов с подрядными организациями по направлению деятельности;
• Передача первичных учетных бухгалтерских документов, проведение оплаты услуг контрагентов по профилю деятельности подразделения;
• Проведении конкурсных процедур по выбору контрагентов, а также в осуществлении закупки работу/услуг у единственного подрядчика по направлению деятельно (формирование закупочных документов, работа в системе закупок Компании, организационная работа с потенциальными контрагентами)
• Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников Компании
• Оперативное и архивное хранение, использование и уничтожение документов Организации;

Требования:

• Общий опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения деятельности не менее 2 лет;
• Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel;
• Знание систем электронного документооборота;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки корректорской работы с официальными деловыми документами;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, этичность;

Условия:​​​​​​​

• Работа ПАО «Газпром нефть»;
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;