Бизнес-ассистент /Личный помощник руководителя/

«Сибирский кедр» — крупнейшее в России предприятие по производству и продаже уникальных изделий на основе «сибирского золота» — ядра кедрового ореха, приглашает на работу БИЗНЕС-АССИСТЕНТА/ПОМОЩНИКА собственника компании.

Задачи:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Проведение аналитической работы по запросу собственника.
• Курирование вопросов по распоряжению собственника.
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников.
• Организация и сопровождение zoom, телефонных и др. переговоров собственника, работа с входящими и исходящими телефонными звонками.
• Составление и оформление протоколов встреч, совещаний, контроль выполнения поручений, согласно протоколу.
• Создание презентаций к выступлениям собственника.
• Сопровождение собственника на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости.
• Выполнение личных поручений собственника.
• Подготовка собственника к поездкам на выставки (анализ материалов, покупка бейджей, билетов, оплата штрафов и т.д.)

Профессиональные требования:

• Высшее образование (предпочтительно филологическое, историческое, юридическое, экономическое).
• Знание английского языка (уровень С1). Свободное письменное и устное общение.
• Владение вторым иностранным языком не ниже уровня В1. В приоритете китайский, немецкий, испанский, французский, итальянский.
• Опыт копирайтинга.
• Уверенный пользователь MS Office, Google Sheets, Google Docs, Excel, офисной техники.
• Навык быстро разбираться в новых сервисах и программах.
• Знание делового этикета, основ делопроизводства, основ юриспруденции, маркетинга, управления, тайм-менеджмента.

Личностные качества:

• Проактивность.
• Работа с большим объемом информации.
• Умение работать в режиме многозадачности, в условиях повышенной неопределенности, в ситуации дефицита времени.
• Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям.
• Исполнительность, ответственность.
• Стрессоустойчивость.
• Интерес к развитию, легкая обучаемость.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• 8 часовой рабочий день, с гибким графиком работы во время командировок руководителя.
• Профессиональное и личностное развитие.
• Возможность работать частично дистанционно.
• Работа в быстро развивающейся международной компании.

Если Вы эрудированны и амбициозны, любите решать нелинейные задачи, приверженец системного подхода и порядка, мы ждем Вас!

Воспользуйтесь уникальной возможностью проявить себя в успешном бизнесе и построить свою карьеру!