от 35000 RUR
Оренбург
проспект Гагарина 11
проспект Гагарина 11
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы с посетителями
- Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Доведение до сведения руководителям подразделений указаний главного врача, контроль исполнения устных и письменных поручений главного врача
- Подготовка и организация совещаний, ведение протокола совещаний
- Подготовка писем/приказов для главного врача
- Организация учета и хранения документов
- Техническое обеспечение деятельности приемной (заказ воды, чая, кофе и т.п.)
- Знание этики делового общения, правил речевого этикета
- Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения
- Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами
- Грамотная устная и письменная речь;
- В соответствии с трудовым кодексом РФ
- Дополнительный оплачиваемый отпуск 7 календарных дней
- 5-ти дневная рабочая неделя, режим работы с 08.00ч до 17.00ч, обед с 13.00ч до 14.00ч
- на период декретного отпуска основного сотрудника
