Северная улица 22
Обязанности:
1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:
-
приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
-
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
-
оформление, регистрация и учет доверенностей;
-
работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;
-
работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;
-
подготовка совещаний, встреч, собеседований;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;
- приём телефонных звонков, в том числе на английском языке;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя:
-
своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т.д.
-
контроль работы сотрудников службы клининга.
- Высшее образование;
- Знание английского языка на уровне Advanced;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.
- Уровень зарплаты обсуждается индивидуально;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полный рабочий день на территории работодателя;
- Льготное питание на территории работодателя;
- Доставка до работы корпоративным транспортом.
