Помощника менеджера проектов

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет в должности, связанной с документооборотом;
• Опыт работы с инженерно-технической документацией;
• Знание принципов и инструментов документооборота при реализации капитальных проектов;
• Знание нормативов, применяемых к техническим документам;
• Уверенный пользователь Microsoft Word и PDF Acrobat Pro,, в том числе Microsoft Excel (составление автоматических таблиц, графиков) и другими приложениями пакета MS Office.
• Ответственность, организованность, сильные аналитические способности, способности работать с большим объемом комплексных данных, системное мышление.

• Работа в команде по документообороту, заполнение, получение, регистрация и распределение документации по проекту;
• Обеспечение соблюдения сроков контроля, обработки и распределения входящей и исходящей проектной документации на всех этапах проекта;
• Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, EP-подрядчиками, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации;
• Контроль сроков согласования документации проектной командой;
• Выпуск в адрес Заказчика главного реестра документов, подготовленного совместно с отделами планирования и контроля реализации проекта;
• Обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота и EDMS (систему электронного документооборота);
• Подготовка и передача проектной команде и Заказчику отчетов по документации (отчеты о статусе, выполненных работах и отчеты-прогнозы);
• Передача документов Заказчику, на площадку и третьим сторонам;
• Взаимодействие с пользователями и внешними сторонами при решении проблем, связанных с документооборотом;
• Подготовка электронных и бумажных копий финальной проектной документации
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации проекта.

Условия труда:

• Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы: 5/2, с 8.00 -17:00;
• Достойный уровень оплаты труда 60 000 рублей до вычета налогов;
• Полис ДМС;
• Компенсация стоимости обедов;
• Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста, карьеры и развития.