Помощник генерального директора

• Поддержание жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка, заказ расходных материалов, канцтоваров, сотовая связь);
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства;
• Приём и регистрация входящих и исходящих писем, документов;
• Ведение документации по контрагентам и деловой переписки, согласование счетов;
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, онлайн (в Skype, Zoom, Teams и т.д.)
• Оформление пропусков для посетителей и автомобилей; взаимодействие с охраной и управляющей компанией БЦ;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси;
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси, визовая поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация праздников и корпоративных мероприятий, корпоративные подарки.

Требования:

• Резюме без фото не рассматриваются;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Свободное владение ПК (пакет офисных программ)
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, вежливость;
• Желание и умение работать в команде;
• Знание основ делового этикета и корпоративной культуры;
• Грамотная речь.

• Официальная заработная плата по итогам собеседования;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Оформление по ТК;
• Полностью оборудованное рабочее пространство;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортный офис класса, А в бизнес-центре «Атлантик»
• ДМС после прохождения испытательного срока.