Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 05.05.2024
Работодатель: Компания СпецСнаб
Уровень зарплаты:
от 40000 до 40000 RUR
Город:
Пермь
Пушкарская улица 140
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Осуществление и контроль документооборота организации между офисом, подразделениями, Заказчиками;
  • Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы;
  • Контроль своевременного возврата документов. Выставление платежных документов;
  • Работа с Заказчиками по вопросам дебиторской задолженности
  • Обработка и отправка адресатам исходящих документов;
  • Организация курьерской, почтовой доставки корреспонденции. Контроль своевременного получения корреспонденции;
  • Подготовка проектов документов по поручению руководителя, согласование проектов с руководителями подразделений, оформление управленческо-распорядительных документов;
Требования:
  • Образование: высшее или среднее профессиональное;
  • Опыт работы от 3 лет;
  • Владение 1С предприятие, Контур, Диадок, Сбис;
  • Работа в формате многозадачности и с большим объемом документов;
  • Работа с первичной документацией;
  • Навык делового общения;
  • Настойчивость, аккуратность, пунктуальность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • График работы пн-пт с 9:00 до 18:00.