Секретарь-делопроизводитель (с функцией корпоративного секретаря)

Обязанности:

1. Делопроизводство

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции завода (электронная почта в среднем 5 писем в день и одна поездка в неделю на Почту России за физической корреспонденцией);
• Ведение 1С Документооборот, деловая переписка;
• Проверка орфографии и оформления документов перед подписанием у генерального директора;
• Прием распределение входящих звонков (в среднем 5 звонков в день);
• Актуализация положения о документообороте (при необходимости);
• Работа с первичной документацией (сдача в бухгалтерию актов выполненных работ, накладных, квитанций и т.п. в рамках своего функционала).

• Подготовка ответов на внешние запросы и письма (редко, при необходимости);
• Travel — поддержка, бронирование гостиниц (один раз в месяц и реже);
• Участие в организации мероприятий, визитов представителей АО «Концерн «Моринсис-Агат» и внешних представителей сторонних организаций;
• Контроль качества своевременного исполнения поручений руководителя и предоставление информации руководителю.

3. Корпоративное обеспечение (обязанности корпоративного секретаря за дополнительную оплату в размере 20 000 руб. на руки)

Выполнение функций Корпоративного секретаря АО «ПО «Бином», в части подготовки корпоративных материалов для проведения Советов директоров и Общих собраний акционеров при методической поддержке корпоративного куратора из вышестоящей организации, который всё объяснит и покажет (в среднем один Совет директоров в месяц и одно Общее собрание акционеров в год).

Требования:

• Коммуникабельность на высоком уровне, умение найти подход к людям разного характера и склада ума (т.е. «душнила» не нужен, нужен позитивный человек с незашоренным взглядом на жизнь и широким кругозором);
• Активная жизненная позиция, увлечение своей работой с желанием быть вовлеченным в процессы деятельности завода в части касающейся;
• Гибкость и здоровая креативность мышления;
• Важно, чтобы кандидат имел желание работать и развиваться, увеличивать свой потенциал и ценность для руководства и коллектива в целом. От этого напрямую будет зависеть уровень заработной платы;
• Свободное владение компьютером (Microsoft Office, Internet, e-mail) и оргтехникой;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (как преимущество);
• Качественное, рациональное, своевременное выполнение задач (систематизация/планирование времени);
• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета и протокола;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в одном лице, подчинение на прямую генеральному директору;
• Методологическая поддержка профильных кураторов материнской компании (при возникновении вопросов можно обращаться в головной офис за помощью в решении кадровых и административных вопросов);
• Работа в оборонном предприятии, входящем в перечень стратегических предприятий РФ;
• Отсрочка от мобилизации;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный соцпакет;
• График работы 5/2;
• Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день (редко, но возможно);
• Списочная численность АО «ПО «Бином» 80 человек, из них 10 человек административного персонала, с которыми необходимо будет взаимодействовать на ежедневной основе;
• Точный размер оклада будет определен по итогам собеседования и оценки компетенций соискателя;
• Вся зарплата официальная по трудовому договору, никаких «в конверте» денег мы не платим, как частники, которые могут кинуть вас, если вы что-то не так сделали.