з/п не указана
Омск
улица Красный Путь 143Ак1
улица Красный Путь 143Ак1
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение актуального реестра документов, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов/рассылка по электронной почте информацию по поручению руководителей/сотрудников)
- Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде).
-
Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
-
Выполнение поручений руководителей организационного характера (купить, найти, заказать, созвониться назначить встречу, узнать, и пр.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)
- Организация совещаний, ведение протокола совещаний руководителя, подписание необходимых документов.
- Организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, внутренние документы).
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Знание офисных программ из пакета Microsoft Office (Word, Excel).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность, внимательность к окружающим.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30
- Место работы в центре города, ул. Красный путь, д. 143А/1 (ост. Старозагородная роща);
-
Работа в перспективной, современной, быстрорастущей компании;
- Возможность повышения профессионального уровня;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Посещение бассейна за счёт предприятия;
