Делопроизводитель

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя (Пн-Чт с 09:00 до 17:30, Пт с 09:00 до 16:00);
• квартальные премии;
• стимулирующая надбавка к окладу за стаж работы в учреждении;
• наставничество;
• место работы — судебный участок № 1 Североморского судебного района.

Требования:

• образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование;
• личные качества: ответственность, исполнительность, обучаемость.

Обязанности:

• прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;

• внесение в ПИ «АМИРС» информации о движении дел, вынесенных судебных актах, размещении в сети Интернет информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, о деятельности мировых судей;

• получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;

• передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;

• осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета исходящей корреспонденции;

• конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;

• составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты;

• организация работы по подготовке и утверждению номенклатуры дел судебного участка;
• архивное делопроизводство.