Офис-менеджер

Обязанности:

Организационная деятельность:
— прием, распределение входящих звонков ;

— прием и регистрация входящей корреспонденции;
— распределение документации по отделам;
— отправка исходящей корреспонденции (почта, СДЕК и тд), в том числе отслеживание движения документов;

-проверка отчетов отдел сервиса;
— составление служебных писем;
-работа с документами (копирование, сканирование, архивирование);
— ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего хранения документов;
— работа с электронной почтой (распределение входящих и отправка исходящих документов специалистам, сохранение документов, рассылка информации);
— ведение деловой переписки и электронного документооборота;
— соблюдение офисного документооборота по правилам компании;
— работа с товарно — транспортными накладными на приход тмц;

— работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, мини-АТС);

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— администрирование и поддержание порядка в офисе;
— исполнение поручений руководителя, в рамках рабочего процесса.
— обеспечение жизнедеятельности общества (контроль за наличием и заказ канц. товаров, воды, хоз. товаров, офисной техники для работы офиса, взаимодействие с отделами обеспечивающие хоз. деятельность) организация их приемки, учёта, хранения и выдачи;
— контроль и поддержание чистоты в офисе.

-исполнение поручений руководителей отделов.

• Опыт работы в данной должности;
• Знание офисных программ ;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Компетентность

• Официальное трудоустройство;
• Режим работы 5/2 — 9.00−18.00.
• Полис ДМС.