Секретарь приемной генерального директора

Дата размещения вакансии: 17.04.2024
Работодатель: ФГБУ РЭА Минэнерго России
Уровень зарплаты:
от 80000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Северный административный округ, улица 8 Марта 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российское энергетическое агентство» Министерства энергетики Российской Федерации (РЭА Минэнерго России) — центр компетенций по развитию всех отраслей топливно-энергетического комплекса (ТЭК).

РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время прошло путь от разрозненных территориальных центров научно-технической информации до Агентства федерального масштаба. Центральный аппарат РЭА Минэнерго России и его филиал — Центральное диспетчерское управление топливно-энергетического комплекса (ЦДУ ТЭК) — располагаются в Москве, а разветвленная сеть региональных филиалов охватывает все федеральные округа страны. Всего в настоящее время в команде Агентства работает более 1000 отраслевых экспертов.

Являясь подведомственной Минэнерго России структурой, Агентство обеспечивает экспертно-аналитическое сопровождение реализации государственной энергетической политики, содействует решению стратегических задач в ТЭК и смежных отраслях экономики, направленных на социально-экономическое развитие России.

В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России — исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей ТЭК, поставок и использования энергии в современном обществе, содействие обеспечению энергетической безопасности страны, развитию новых и возобновляемых источников энергии, научно-технологическому развитию. Агентство обладает опытом ведения баз данных и создания информационных систем, в основе которых лежит официальная энергетическая статистика.

Обязанности:

  • Обеспечение работы приемной генерального директора,
  • прием телефонных звонков,
  • мониторинг электронной почты,
  • прием документов на подпись руководителю,
  • организация совещаний,
  • контроль графика встреч,
  • оформление пропусков,
  • выполнение текущих задач от руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в приемной топ-менеджеров компаний;
  • Работа с мини-АТС
  • Опыт работы в отраслях ТЭК будет преимуществом;
  • Грамотность, внимательность, умение работать с текстами и информацией, умение эффективно работать в условиях многозадачности;
  • Высокий уровень личной эффективности и самоорганизации;
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 в пятницу 16:45;
  • Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
  • Работа в офисе компании (м. Петровский парк/м. Гражданская).
  • ДМС согласно корпоративному стандарту.
  • Фитнес.