Офис-менеджер

• Сопровождение рабочего дня руководителя /ведение календаря; подготовка материалов, протоколирование совещаний, контроль исполнительской дисциплины; деловая переписка/;

• Организация и поддержка функционального рабочего пространства в офисе и кабинете руководителя;

• Встреча посетителей и гостей компании;

• Работа с корреспонденцией /ЭДО; отправка, получение заказных писем, отправлений — Почта Р. Ф. и курьерские службы, фиксация исходящей/входящей корреспонденции/;
• Обеспечение пропускного режима — постоянные/временные пропуска, парковка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ, прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании, контроль качества уборки; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Travel-поддержка (бронирование отелей, апартаментов, заказ билетов);
• Решение организационных вопросов по взаимодействию с УК Бизнес-центра.

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года;
• Владение офисным пакетом программ (опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом);
• Грамотность.

• График работы 5/2, 9.30−18.30;
• Оформление; все предусмотренные ТК РФ выплаты и гарантии;
• Расширенная программа мотивации .