Офис-менеджер

Работа в строительной компании на ресепшн

Обязанности:

• Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря).
• Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и т. д;
• Ведение календаря руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, сортировка);
• Организация и ведение бумажного и электронного архива, формирование реестров;
• Деловая переписка;
• Контроль и обеспечение порядка и чистоты офиса, переговорной комнаты, кухни;
• Жизнеобеспечение приемной: заказ канцтоваров, вода, продукты, расходники и пр.,
• Поддержание уюта в компании, создание комфортных условий работы для руководителей и сотрудников;
• Коммуникация с курьером, водителями, охраной, уборщицами;
• Обеспечение руководителей горячим питанием (чай, кофе, напитки, обеды для руководства компании, сервировка стола);
• Ручная мойка: хрупкой посуды (хрустальных, стеклянных бокалов), кофе-машины, чайника;
• Систематизация и обновление базы контактов;
• Ведения календаря дней рождений сотрудников офиса, сбор денег на дни рождения;
• Контроль состояния рабочей техники и вызов для ремонта специалистов;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Соблюдение принципов конфиденциальности!

• Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен!
• Образование — высшее, неполное высшее, среднее профессиональное;
• Опыт работы — от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде;
• Знание делового этикета, уважение к руководству и коллегам, позитивный настрой;
• Самостоятельность, инициативность, организаторские способности;
• Неконфликтность и стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки, вежливость;
• Пунктуальность и внимательность в работе.

• Оформление ТК РФ, отпуск 28 календарных дней;

• График работы 5/2 ненормированный рабочий день

• Комфортный офис (Бизнес центр) в шаговой доступности от метро Авиамоторная (2 минуты ходьбы);
• Дружный молодой коллектив!

• Резюме рассматриваются строго с фотографией, а также большим плюсом будут рекомендации с прошлых мест работы!