проспект Обуховской Обороны 70к2
Обязанности:
— Прием входящих звонков, проведение первичных переговоров и поддержание обратной связи с заказчиками по исполнению заявок, находящихся в работе.
— Оформление заявок, договоров, счетов по оказываемым услугам в «1С:Предприятие» (проводим предварительное обучение).
— Подготовка и оформление командировок (подбор оптимального маршрута и вида транспорта, поиск и заказ билетов; поиск и бронирование жилья), расчет стоимости командировочных расходов, ведение информационной базы по командировкам.
— Обработка, прием, регистрация, систематизация и отправка корреспонденции, в том числе ведение корпоративной электронной почты.
— Ведение общего делопроизводства организации в бумажном и электронном виде: запросы, заявки, приказы, доверенности, описи, договоры по обеспечению деятельности, отчётность по агентским договорам и т.д.
— Сканирование, копирование, брошюровка, опечатывание и отправка документов, ведение архива.
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с персоналом арендодателя, заказ канцелярии, расходных материалов и т.д.).
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ.
Требования:
— Среднее специальное или высшее образование.
— Уверенное знание программ MS Officе (особенно Excel).
— Приветствуется опыт работы в 1С (при отсутствии опыта работы в «1С: Предприятие» проводим обучение).
— Базовые навыки делопроизводства.
— Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
— Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность.
— Дисциплинированность, организованность, оперативность.
— Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
— Быстрая обучаемость, исполнительность, внимательность.
Условия работы:
— График работы 5/2 (с 8.30 до 17.30), рядом с метро.
— Оформление в соответствии с ТК РФ.
— Стабильные выплаты заработной платы.
— Теплые, дружеские отношения в коллективе, командный дух.
— Комфортные условия труда.
— Оборудованное рабочее место.
— Корпоративные мероприятия.
