Комиссара Смирнова 9
Команда СтарЛайн в поисках Офис-менеджера!
Обязанности:
-
Документооборот и контроль правильности оформления документов
-
Ведение отчетности по курьерским заявкам, моб. связи, массажу
-
Заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование отелей, организация трансферов, оформление виз, работа с закрывающими документами
-
Организация встреч (в т.ч. вне офиса), совещаний, переговоров
-
Выполнение задач, требующих коммуникации на английском языке, в т.ч. ведение переписки, живые встречи
-
Организация хозяйственного обеспечения и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных товаров)
-
Взаимодействие с различными отделами и департаментами компании на постоянной основе
-
Работа с корреспонденцией
-
Замещение Личного помощника Генерального директора во время его отсутствия
-
Встреча клиентов и партнеров в офисе, создание гостеприимной атмосферы
-
Выполнение иных поручений руководителей
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, секретарь, персональный ассистент) от 1 года
-
Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности
-
Владение оргтехникой
Будет плюсом:
- Знание английского языка не ниже уровня B2
Условия:
- Достойная оплата труда по результатам собеседования
- Официальное оформление с первого рабочего дня (отпуск, больничный по ТК РФ)
- Комфортный, современный офис в 7 минутах от ст.м. «Площадь Ленина»
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
- Возможность профессионального развития
- Работа в команде профессионалов над интересными и сложными проектами
- Отлично оборудованное рабочее место
- Работа в компании лидере в сфере автомобильной безопасности и производства электроники
- Отдых в Семейно-дружественном санатории СтарЛайн в Черногории
- Завтрак, обед и ужин во вкусном кафе на территории офиса
- Корпоративные мероприятия, спорт (волейбол, футбол, яхтенный спорт, йога)
