Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 16.04.2024
Работодатель: Банк ВТБ (ПАО)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Мурманск
Кольский проспект 22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
  • существлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
  • маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
  • осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
  • осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
  • осуществлять прием на централизованное хранение подлинных экземпляров договоров и соглашений, обеспечивать их хранение и использование;
  • осуществлять выполнение функциональных трудовых обязанностей в рамках замещения офис-менеджера РОО на период его временного отсутствия.
Требования:
  • опыт работы по специальности от 1 года
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • комплексное обучение (корпоративная библиотека, мобильное приложение с профессиональной литературой от мировых лидеров продаж, внутренняя система онлайн обучения, вебинары, мастер классы, обмен успешным опытом, фасилитационные сессии в рамках своей команды и смежных подразделений);
  • возможности внутреннего развития: коуч сессии, построение индивидуального карьерного маршрута, наставничество ТОП менеджмента, участие в кадровом резерве;
  • добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) в лучших частных и государственных клиниках;
  • льготные условия кредитования (в том числе льготные ипотечные условия);
  • корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
  • доступ в статусе «премиум» ко всем опциям сервиса товаров и услуг с корпоративными скидками «BestBenefits»;
  • программа наставничества на весь период адаптационного срока. Помощь и поддержка опытных коллег, поможет вам более гибко войти в команду профессионалов ВТБ.