Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.04.2024
Работодатель: НК-флот
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Архангельск
Маймаксанское шоссе 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Сопровождение комплексной работы документооборот в организации: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление и подготовка документов к отправке;
  • Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем;
  • Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов, оформление документов, писем и запросов, касающихся деятельности организации;
  • Организация командировок руководителя и сотрудников организации: заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, воды, встреча посетителей и гостей организации
  • Подготовка документов и сдача отчетности в «Корпорацию развития Дальнего Востока и Арктики»
Требования:
  • Знание деловой переписки: умение составлять эффективные письма и коммуницировать по электронной почте с профессиональными стандартами
  • Опыт работы с офисными программами: владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), другими инструментами для офисной работы.
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность, исполнительность, ответственность
Условия:
  • График 5/2, с 9:00 до 17:00, оформление по ТК РФ
  • Работа по адресу: Маймаксанское шоссе, д.21