Специалист в административный отдел

Обязанности:

• Планировать потребность, осуществлять закупку ТМЦ/МТР, услуг для нужд офиса, в том числе через организацию и проведение процедур отбора.
• Составлять (при необходимости), заключать договоры, контролировать исполнение, проведение оплат по договорам на оказание услуг, поставку ТМЦ/МТР для нужд офиса/подразделения
• Принимать ТМЦ/МТР, услуг по количеству/качеству, организовывать подписание закрывающих документов (ПУД).
• Организовывать подписание ПУД в системах ЮЗЭДО.
• Отражать ПУД в учетных системах 1С АСПБ, АСУ МТО
• Вести учёт, организовывать рабочие места для сотрудников (закупка, сборка, установка мебели, комплектация РМ ТМЦ, канц. товарами и пр.)
• Контролировать работоспособность инженерных систем офиса (свет, вода, тепло, кондиционирование) и техническое состояние офисных помещений как самостоятельно, так и с привлечением эксплуатирующих организаций (организовывать их привлечение, выполнение ими работ). Планировать и организовывать выполнение текущих и капитальных ремонтов подрядными организациями (при содействии других сотрудников УОВ — РП, нач. АО)
• Организовывать уборку офисных помещений и прилегающей территории, контролировать качество предоставления услуги
• Участвовать в инвентаризациях имущества.

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3х лет
• Навыки работы в 1С
• Навыки работы в СЭД (желательно)
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО)
• Опыт общения с подрядными организациями, поставщиками — умение взаимодействовать, добиваться неукоснительного соблюдения условий договоров, сроков.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в дочернем обществе ПАО «Газпром нефть»;
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;