Октябрьский проспект 2Б
Обязанности:
— Заключение договоров с контрагентами, на долгосрочных и взаимовыгодных условиях
— организация рабочего процесса на объектах (составление нарядов, получение пропусков, прохождение мед комиссии, ТБ, закуп запчастей, материалов и пр.)
— ведение внутренней статистики по объектам
— контроль за путевыми листами, ттн, тн с объектов (сбор с объектов, передача заказчикам)
— подготовка необходимой документации для захода на объект (КП, сопроводительные письма, ТЗ и другие).
— прием/увольнение сотрудников (сбор необходимой документации, подготовка договоров и передача данных в бухгалтерию)
— ведение реестров и сверка по объектам для выставления счетов заказчикам
— сканирование документации и передача в бухгалтерию
— выставление счетов, реализаций, доверенностей
— проведение инвентаризации
— Ведение официальной переписки, контроль входящей и исходящей документации
— сбор и проверка авансовых отчетов от водителей, передача в бухгалтерию
Опыт и необходимые компетенции:
— Уверенный пользователей ПК, орг. Техникой
— Умение концентрироваться, внимательность, обучаемость, оперативность
— Знание этики делового общения, доброжелательность, ответственность
— знание программ: EXCEL, WORD, PDF Reader, электронные почты, мессенджеры (ват сап, телеграмм), 1С
— системный подход к решению задач и планированию работ
— способность к нестандартному мышлению и анализу.
— умение работать в режиме многозадачности
Оклад: 40 000 на руки испытательный срок
График 5/2 с 9 до 18
БЦ Маяк плаза
